Welche Ausbildung erhalten Bürokaufleute im Detail?

Um all diesen Anforderungen gerecht zu werden, erhalten Bürokaufleute eine umfassende Ausbildung in Betrieb und Berufsschule (in Einzelfällen auch nur schulisch), um die betriebsrelevanten Abläufe und organisatorischen Fähigkeiten zu erlernen. Dazu gehören im Einzelnen:

• Planung, Organisation und Ausführung von Bürotätigkeiten
• Führen von Dateien, Karteien, Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Postversand) etc.
• Grundlagen der Buchführung (Erfassung und Bearbeitung von Belegen, Führung von Bestands- und Erfolgskonten)
• Einsatz von Bürokommunikationstechnik zur Durchführung betrieblicher Aufgaben
• Einsatz von Datenverarbeitung in kaufmännischen Anwendungen
• Handhabung der verschiedenen Büromaschinen (Kopierer, Drucker, Computer, Schreibmaschinen etc.)
• Erstellung von Statistiken für die betriebliche Auswertung und Aufbereitung der Daten mit elektronischen Mitteln (z.B. Tabellenkalkulation, Präsentationen)
• Formulierung und Gestaltung von Texten und Anschreiben, sowie die Handhabung der entsprechenden Büromaschinen bzw. Text- und Gestaltungsprogramme am Computer
• Grafische Darstellung von Kosten, Einnahmen, Umsatzberechnung etc.
• Personalplanung und Führung von Personalakten, Dateien, Urlaubsplanung etc.
• Abwicklung der Entgeltabrechnungen für das Personal
• Lagerhaltung, Lagerverwaltung, sowie Erfassung, Kontrolle und Führung des Materialbestandes, gegebenenfalls Versand mit Speditionen und Post, für das Ausland teilweise auch mit Zollabwicklung.

Ferner erlernt der Bürokaufmann auch, welche Rechte und Pflichten er hat, welche berufsspezifischen Vorschriften zum Arbeitsschutz und zur Unfallverhütung bestehen, sowie welche Umweltschutzvorschriften zu beachten sind. In der Berufsschule werden zudem spezielle Fähigkeiten in der Büroorganisationstechnik, Wirtschaftslehre, Daten- und Textverarbeitung sowie im Rechnungswesen vermittelt.

Zugangsvoraussetzungen

In der dualen Ausbildung (also der Ausbildung im Industrie- oder Handwerksbetrieb) gibt es keine rechtlich vorgeschriebenen schulischen Voraussetzungen. Allerdings wird in der Praxis mindestens ein Hauptschulabschluss vorausgesetzt, der überwiegende Teil der Auszubildenden besitzt einen mittleren Bildungsabschluss oder gar die Hochschulreife. Bei der Ausbildung an rein schulischen Ausbildungsstätten können im Einzelfall bestimmte Mindestanforderungen verlangt werden, die sich von Schule zu Schule unterscheiden können. Meist wird auch hier zumindest ein Hauptschulabschluss verlangt, manchmal auch der mittlere Bildungsabschluss.

Erfahrungsgemäß legen Betriebe auf ein gepflegtes Äußeres und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Arbeitskollegen und Kunden Wert. Bei der Bewertung von Schulzeugnissen sind gute bis sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Rechtschreibung hinsichtlich des großen Anteils an Textverarbeitung auf jeden Fall wichtig. Kenntnisse in Mathematik werden oft nur zweitrangig bewertet, da die Grundlagen des Rechnungswesens in der Berufsschule vermittelt werden. Dennoch sind auch hier gute Noten von Vorteil, denn der Umgang mit Zahlen gehört zum Alltag des Bürokaufmanns. Darüber hinaus ist ein gutes Allgemeinwissen von Bedeutung und sollte sich schon in einem Bewerbungsgespräch ausdrücken.