Für wen eignet sich eine Ausbildung zum Bürokaufmann?

Als Bürokaufmann sollte man bestimmte Interessen und Neigungen haben, an denen man abschätzen kann, ob es sich um die richtige Berufswahl handelt. Allerdings müssen diese Interessen nicht immer alle gleichzeitig und vollständig vorhanden sein; je nach Branche können sich die Schwerpunkte sehr unterschiedlich gestalten.

Interesse wird vorausgesetzt:

an Büro- und Verwaltungsaufgaben
an Buchführung
am Umgang mit Daten und Zahlen (Kostenrechnungen, Lagerhaltung, Kalkulationen etc.)
an kaufmännischem Denken
an Durchführung von Schriftverkehr
an Kundenkontakt
an organisatorischen Vorgängen und Abläufen, Fähigkeit zum organisatorischen Denken.

Neben den Interessen sollten auch bestimmte Grundkenntnisse vorhanden sein. Dies betrifft in erster Linie:
- ein durchschnittliches intellektuelles Leistungsvermögen
- die Fähigkeit zum rechnerischen Denken
- gutes sprachliches Denkvermögen
- eine gute Wahrnehmung und hohe Bearbeitungsgeschwindigkeit
- Konzentrationsfähigkeit auch bei Umgebungslärm
- hohe Tippfrequenz auf der PC- bzw. Schreibmaschinentastatur.

Das Schreiben auf PC-Tastaturen ist Bestandteil der Berufsschulausbildung, sollte aber nach Möglichkeit auch zu Hause bereits geübt werden. Durch den hohen Anteil der elektronischen Datenverarbeitung bei Korrespondenz und Abwicklung ist eine schnelle und fehlerfreie, blinde Beherrschung der Tasten eine Grundvoraussetzung zur erfolgreichen Arbeitsabwicklung.